O momento agora é de respeitar os limites do corpo humano, enquanto a ciência se esforça para encontrar soluções para o COVID-19. Apenas um movimento coletivo, em que todos assumam a responsabilidade de cuidar de si e do outro, será capaz minimizar os impactos dessa pandemia. 

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Em 06.02.2020 foi sancionada a Lei 13.979/20 com medidas para conter a pandemia. O art. 3o dispões de medidas como isolamento e quarentena e essas são as recomendações em todos os países atingidos pela pandemia. Muitas instituições de ensino já se movimentaram, suspendendo aulas presenciais, reduzindo jornadas e adotando outras modalidades de trabalho como o home office. 

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Trazemos aqui recomendações para home office e outras medidas possíveis para que as instituições de ensino protejam seus colaboradores, mantendo suas operações essenciais em funcionamento. 

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Pensando no que podemos aprender com este movimento, essa pode ser uma boa oportunidade para exercitar a autonomia com responsabilidade em diferentes níveis da organização. Isso pode trazer muitos ganhos para a gestão das instituições de ensino. 

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Práticas recomendadas para as áreas essenciais que precisam estar presencialmente nas instituições: 

• A primeira orientação é o maior cuidado com a higienização dos locais de trabalho, com a utilização de produtos adequados. 

• Redistribuir os colaboradores de áreas essenciais em salas ventiladas e com espaço suficiente para evitar o contato pessoal, utilizando salas de reunião e outros espaços vazios. 

• Manter o diálogo aberto com as equipes para entender as particularidades de pessoas dos grupos de risco e outras necessidades. 

 

Home office

 

O home office é uma das possibilidades que auxilia na proteção dos colaboradores e permite a continuidade das atividades internas das instituições de ensino. Para que essa modalidade de trabalho seja efetiva é importante que alguns cuidados sejam tomados pelas instituições e seus colaboradores. 

 

A instituição deve elaborar políticas para esta modalidade de trabalho, dentro dos parâmetros legais. 

 

A área de tecnologia da informação deve se preparar para disponibilizar equipamentos, acessos remotos e cuidar da segurança dos dados. 

 

Os líderes devem ser orientados para construir planos de trabalho de maneira remota, estabelecer metas com entregas claras e prazos definidos. 

 

Os colaboradores devem ser orientados que a disciplina, foco, organização e planejamento são pontos fundamentais para que exerçam suas atividades sem prejuízos no desempenho. 

 

A instituição deve orientar também para que trabalhem em casa em um local adequado, com boa iluminação e condições ergonômicas. 

 

Usar a tecnologia para reuniões e treinamentos. 

 

Os colaboradores devem ser orientados para gerenciar o tempo e estabelecer uma rotina de trabalho. Todos devem encarrar o momento com a seriedade necessária. Não são férias! É preciso trabalhar duro para reduzir o impacto nas instituições. 

 

Ferramentas que podem ajudar: 

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Para gerenciar projetos, metas, tarefas: 

• Trello – (https://trello.com/) 

• Meistertask – (https://www.meistertask.com/) 

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Para videoconferência: 

• Skype – (https://www.skype.com/pt-br/) 

• Hangout (https://hangouts.google.com/) 

• Zoom – (https://zoom.us/pt-pt/meetings.html) 

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Para compartilhar documentos: 

• Google drive – (https://www.google.com/intl/pt-br_all/drive/) 

• One drive – (https://onedrive.live.com/about/pt-br/) 

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Além do home office, podemos lançar mão de outras medidas como: 

• Férias coletivas, prevista no art. 139 da CLT. 

• Banco de horas, que poderá ser estipulado por acordo individual, conforme art. 59, §5o, da CLT. 

• Negociação coletiva, quando negociada com o sindicato para redução da jornada ou da carga horária semanal, conforme arts. 503 e 611-A, §3o da CLT e art. 7o , VI, da CF/88. 

• Licença remunerada, principalmente para colaboradores dos grupos de risco. Prevista no art. 61, §3o, da CLT, quando houver interrupção do trabalho por motivo de força maior. 

 

CARLA OLIVEIRA | Consultora da Hoper Educação